Вскрытие замков в Северске

Потеряны ключи от офиса: порядок действий для организации

Почему это не то же самое, что квартира

Дома вопрос решается за пятнадцать минут: хозяин на месте, документы под рукой, ответственность его собственная. В офисе всё иначе. Помещение обычно арендованное, доступ у нескольких человек, а внутри — техника, документы и иногда чужие персональные данные.

Поэтому здесь важен не только замок, но и порядок: кто вызвал, кто присутствовал, что подписали. Ниже — как это выглядит на практике.

Шаг первый: определить, кто принимает решение

Мастеру нужен человек, который вправе распорядиться помещением: руководитель, назначенный ответственный или арендатор по договору. Не «тот, кто первым пришёл на работу».

Если помещение арендованное, стоит заранее посмотреть договор: в части договоров прописано, что замену замков согласовывают с собственником, а иногда и комплект ключей ему передают.

Шаг второй: собрать документы

Обычно достаточно договора аренды или свидетельства о собственности, паспорта ответственного и доверенности, если он действует от лица компании. Печать не обязательна, но с ней вопросов меньше.

Мы не начинаем работу, пока не увидим основание. Это не формальность: вскрытие офиса без подтверждённых прав — история, из которой потом никто не выберется красиво.

Шаг третий: вскрытие и замена

Замок вскрывают, дальше почти всегда меняют — потому что смысл потерянных ключей именно в том, что они у кого-то есть. Если корпус исправен, хватает замены личинки: это дешевле и быстрее.

Личинку или замок распечатывают при вас, ключей в комплекте пять-шесть. Сколько их и кому вы их раздали — фиксируйте сразу, пока не разошлись по кабинетам.

Шаг четвёртый: документы на саму работу

Организациям выдаём договор и акт выполненных работ, оплата проходит по безналу. Это то, что бухгалтерия примет к учёту, и то, что подтверждает: замок меняли законно, по заявке компании, в такой-то день.

Гарантийный талон тоже выдаём: гарантия на работу два года.

Что сделать, чтобы не повторилось

Заведите журнал ключей — простую таблицу: кому выдан, когда, под подпись. Звучит скучно, но именно её отсутствие превращает потерю в разбирательство.

Держите один запасной комплект в сейфе, а не «у Сергея в столе». И при увольнении сотрудника с доступом меняйте личинку сразу, не дожидаясь повода.

Для помещений с несколькими дверями имеет смысл система «один ключ на всё» — мастер подберёт совместимые личинки под общий ключ.

Стоимость и вызов

Вскрытие — от 3000 ₽, замена — от 2500 ₽ плюс стоимость замка. Точную сумму мастер называет на месте до начала работы. Ночью и в выходные без наценки, во всех районах Северска по одной цене.

Работаем круглосуточно, в том числе с организациями по заявке: +7 (967) 555-98-66.