Дома всё просто: хозяин на месте, платит наличными или картой, получает чек. В организации иначе — нужен документ, который примет бухгалтерия, и человек, который вправе распорядиться помещением.
Ниже — что мы выдаём, что нужно от вас и как это выглядит по шагам. Без сюрпризов в конце.
Чек — всегда, в любом случае и в любое время суток.
Договор на разовые работы — по запросу. В нём предмет работ, адрес, сумма и сроки. Подписывается до начала или по факту, как вам удобнее.
Акт выполненных работ — то, на основании чего бухгалтерия проводит расход. Выдаём вместе с чеком.
Гарантийный талон — гарантия на работу два года. Действует и для организаций.
Наличными, картой или по безналичному расчёту на расчётный счёт. Для безнала понадобятся ваши реквизиты — их удобно прислать заранее, тогда документы будут готовы к приезду мастера.
Счёт выставляем по запросу. Если у вас принято сначала счёт, потом работа, скажите об этом при заявке.
Человек с правом решения на месте: руководитель, назначенный ответственный или арендатор по договору. Не «тот, кто первым пришёл на работу» — вскрытие офиса без подтверждённых прав мы не делаем.
Основание: договор аренды, свидетельство о собственности или доверенность, если сотрудник действует от лица компании. Паспорт этого человека.
Если помещение арендованное, стоит заранее заглянуть в договор: там иногда прописано, что замену замков согласовывают с собственником и передают ему комплект ключей.
Заявка по телефону: адрес, тип двери или сейфа, что случилось, нужны ли документы для бухгалтерии. Мастер называет ориентировочную вилку сразу.
На месте — осмотр и точная сумма до начала работы. Дальше проверка оснований и работа.
После — чек, акт, гарантийный талон. Если договорились о безнале, счёт и договор приходят следом.
Потеряны ключи от офиса или склада — вскрытие и замена, чтобы старый комплект перестал работать.
Уволился сотрудник с доступом — замена личинки, это дешевле и быстрее полной замены замка.
Не открывается сейф с документами — вскрытие на месте, без вывоза, с последующей заменой замка.
Несколько дверей на объекте — подбор совместимых личинок под один ключ, чтобы у ответственного был один ключ, а не связка.
Заведите журнал ключей: кому выдан, когда, под подпись. Пять минут в месяц, а при увольнении или потере сразу видно, что менять, а что нет. Отсутствие такого журнала — главная причина, по которой замену делают «на всякий случай» по всему объекту.
Вскрытие — от 3000 ₽, замена — от 2500 ₽ плюс стоимость замка. Цену сейфа мастер называет на месте: она зависит от типа замка и состояния механизма.
Ночью и в выходные без наценки, во всех районах Биробиджана по одной цене. Круглосуточно: +7 (967) 555-98-66.